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Catégorie: Non catégorisé

Publication : 3 juillet 2015

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Publication : 3 juillet 2015

Locaux

Depuis février 1991, l’observatoire régional de la santé de Picardie, puis l’OR2S, se situe au deuxième étage du bâtiment F de la faculté de médecine, 3, rue des Louvels à Amiens. Il dispose de six pièces.

Par ailleurs, un local situé 145, route de Paris à Amiens permet d’accueillir une partie du personnel, essentiellement le personnel d’études. Outre un espace d’accueil et de restauration, il comprend six bureaux et une salle de réunion.

Depuis fin 2013, un local de trois pièces au sein du Pôle régional des Savoirs a été mis à disposition de l’OR2S par le conseil régional de Haute-Normandie (puis de Normandie à partir de 2016) pour son antenne (située au 115, boulevard de l’Europe à Rouen).

Personnel

En 2017, dix-huit personnes ont travaillé tout au long de l’année :
• un directeur, démographe-statisticien (100 % équivalent temps plein) ;

• un directeur-adjoint, sociologue (50 % équivalent temps plein) ;

• un responsable de l'antenne rouennaise, démographe (100 % équivalent temps plein) ;

• une directrice des études, statisticienne (100 % équivalent temps plein) ;

• un informaticien responsable architecture des systèmes d'information (100 % équivalent temps plein) ;

• un informaticien responsable développement et support informatique (100 % équivalent temps plein) ;

• une ingénieure alimentation et santé (80 % équivalent temps plein) ;

• une statisticienne (80 % équivalent temps plein) ;

• une démographe (80 % équivalent temps plein) ;

• une épidémiologiste (80 % équivalent temps plein) ;

• une sociologue-démographe, démarche qualité (100 % équivalent temps plein) ;

• une technicienne de bases de données (100 % équivalent temps plein) ;

• une psychologue (80 % équivalent temps plein) ;

• une responsable administrative (100 % équivalent temps plein) ;

• une secrétaire PAO sites internet (100 % équivalent temps plein) ;

• un développeur informatique (50 % équivalent temps plein) ;

• une développeuse informatique (50 % équivalent temps plein pendant 4 mois) ;

• un concepteur graphique (22 % équivalent temps plein).

Pour compléter cette équipe, l’OR2S a reçu la contribution, en 2017, de trois autres personnes salariées sur diverses périodes :

• une psychologue (80 % équivalent temps plein pendant 11 mois) ;

• un sociologue-démographe (50 % équivalent temps plein pendant 8 mois) ;

• une géographe (75 % équivalent temps plein pendant 2,5 mois).

Par ailleurs, un interne de santé publique a aussi participé aux activités sur 6 mois et deux étudiants (statistiques et bases de données) ont effectué un stage de 2,5 mois pour l'un et 3 mois pour l'autre.

À cela, il faut encore rajouter le bénévolat de certains administrateurs, et tout particulièrement de la présidente.

L'équipe du pôle administratif

L'équipe du pôle informatique

L'équipe du pôle études et bases de données

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Publication : 3 juillet 2015

En application de l’article 9 des statuts, le conseil d’administration de l’observatoire régional de la santé et du social de Picardie est composé de la manière suivante :
- 24 membres de droit ou mandatés par leurs pairs, représentant l’État, les collectivités locales et territoriales, la Sécurité sociale, les mutualités, les structures de soins et différents organismes des secteurs sanitaire et social ;
- 24 membres élus, issus de l’assemblée des adhérents, professionnels de santé ou du secteur social, éligibles par tiers chaque année.

(23 membres de droit et 22 membres élus - situation au 24 mai 2018)

23 membres de droit

 (situation au 24 mai 2018)

• Conseil régional des Hauts-de-France, M. Xavier Bertrand, Président
• Conseil régional de Normandie, M. Hervé Morin, Président
• Conseil départemental de l’Aisne, Mme Michèle Fuselier, Vice-Présidente
• Conseil départemental de l’Oise, Mme Nadège Lefebvre, Présidente
• Conseil départemental de la Somme, M. Laurent Somon, Président
• Faculté de médecine d’Amiens, M. le Pr Gabriel Choukroun, Doyen
• Agence régionale de santé des Hauts-de-France, Mme Monique Ricomes, Directrice générale
• Direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale des Hauts-de-France, M. André Bouvet, Directeur
• Direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement des Hauts-de-France, M. Vincent Motyka, Directeur
• Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi des Hauts-de-France, Mme Michèle Lailer-Beaulieu, Directrice
• Académie d'Amiens, Mme le Dr Maryse Burger, Médecin conseiller technique du Recteur
• Direction régionale de l’Instutut national de la statistique et des études économiques des Hauts-de-France, M. Jean-Christophe Fanouillet, Directeur
• Conseil économique, social et environnemental régional des Hauts-de-France, M. Laurent Degroote, Président
• Caisse d’assurance retraite et de santé au travail Nord - Picardie, M. Jérôme Lefebvre, Président
• Direction régionale du service médical Nord - Pas-de-Calais - Picardie, Mme Claude Cherrier, Directrice
• Direction générale de la Mutualité sociale agricole de Picardie, Mme Katie Hautot, Directrice générale
• Caisses d’allocations familiales de Picardie, M. William De Zorzi, Directeur de la Caisse d'allocations familiales de la Somme
• Cellule de l’Institut de veille sanitaire en région Hauts-de-France, M. Pascal Jehannin, Responsable
• Mutualité française des Hauts-de-France, M. Jean-Luc Bossée, Vice-Président
• Fédération des établissements hospitaliers et d’assistance privés à but non lucratif des Hauts-de-France, M. Giancarlo Baillet, Délégué départemental
• Fédération hospitalière de France en Picardie, Mme Brigitte Duval, Directrice du centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon
• Union régionale des professionnels de santé médecins des Hauts-de-France, M. le Dr Philippe Chazelle, Président
• Union régionale des professionnels de santé chirurgiens-dentistes des Hauts-de-France, M. Thomas Balbi, Président

Par ailleurs, la Directrice générale du centre hospitalier universitaire d’Amiens, la Directrice générale de l'agence régionale de santé de Normandie et la Directrice de la direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale de Normandie sont invitées aux assemblées générales et conseils d’administration sans voix délibérative.

22 membres élus

 (situation au 24 mai 2018)

• M. le Pr Jean-Pierre Canarelli, chirurgien pédiatre retraité, président de la CRSA Hauts-de-France, président du conseil territorial de santé de la Somme, membre du CCES de la Haute Autorité de santé, Amiens
• M. le Dr Joseph Casile, médecin, Président de l’ADSMHAD 80, Amiens
• M. le Pr Alain Dubreuil, médecin retraité, Amiens
• M. le Dr Jean-Paul Ducrocq, médecin généraliste, Morienval
• M. le Dr Pierre Eletufe, médecin généraliste, Saint-Ouen
• M. le Pr Jacques Bonneterre, Président d'Onco Hauts-de-France, Lille
• M. le Dr Maxime Gignon, médecin de santé publique, chef de clinique assistant, Faculté de médecine, CHU, Amiens
• M. Jean-Paul Henry,représentant de la Fas Hauts-de-France
• Mme le Dr Agnès Jeanson, médecin addictologue, centre Sésame, service d’alcoologie dépendant du centre hospitalier Philippe Pinel, Amiens
• Mme le Dr Patricia Jeanson, Directrice de l’association Le Mail, Amiens
• M. le Dr André Lokombe Leke, médecin responsable du service de médecine néonatale et réanimation pédiatrique, CHU, Amiens
• M. Christophe Leman, Président de l’UFSBD Hauts-de-France, Saint-Quentin
• Mme le Dr Élisabeth Lewandowski, médecin responsable du Dim, CHU, Amiens
• Mme Colette Michaux, administratrice Ireps, Amiens
• M. Mickaël Naassilla, Directeur Grap Inserm Eri24, Amiens
• Mme Nicole Naudin, chargée de mission Croix-Rouge, Château-Thierry
• Mme Aline Osman-Rogelet, intervenante du champ social, Amiens
• M. Éric Petit, Directeur général, la Renaissance sanitaire, hôpital, Villiers-Saint-Denis
• Mme le Dr Chantal de Sèze, Directrice, Adécaso
• M. le Dr Jean-Marie Sueur, pharmacien biologiste, Saint-Quentin
• M. le Dr Jean-Pierre Tiberghien, pédiatre retraité, Doullens
• M. le Pr Pierre Verhaeghe, médecin retraité, Amiens

Le conseil d’administration élit son(sa) président(e) et huit administrateurs(trices) pour faire partie du Bureau (le bureau est actuellement composé de huit membres - situation au 24 mai 2018). C’est ce dernier qui procède lui-même à la répartition des fonctions :
- un(e) vice-président(e) ;
- un(e) trésorier(ère) et un(e) trésorier(ère)-adjoint(e) ;
- un(e) secrétaire et un(e) secrétaire-adjoint ;
- trois membres sans attribution spécifique (pour le moment deux).
Le(la) président(e) et les autres membres du Bureau ont été prorogés le 19 juin 2017 par le conseil d’administration pour un an. La répartition des fonctions au sein du Bureau est restée identique. Le Bureau se réunit en fonction des besoins. Il peut faire appel à toute personne de l’OR2S ou extérieure, pour répondre à une démarche spécifique, notamment dans l’élaboration scientifique de projets. Par ailleurs, le Bureau s’est entouré de M. Antoine Armand, expert-comptable pour toute la comptabilité. Celle-ci est ensuite transmise à M. Pierre Belmonte, commissaire aux comptes au cabinet Eurotec, qui contrôle les résultats de l’exercice depuis le 1^er janvier 2016.

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Publication : 3 juillet 2015

Hardware

L’intégralité des ordinateurs (Macintosh et PC) est en réseau ce qui permet une sauvegarde automatique quotidienne. L’ensemble de la capacité des disques durs représente plusieurs centaines de To. Deux cubes de sauvegarde, deux fois huit disques de 3 To, permettent de dupliquer l’ensemble du contenu des serveurs et des ordinateurs de l’OR2S. Ainsi, l’OR2S dispose de cinq serveurs PC (biprocesseurs - 2x4 cores 64 gigas, 2x6 cores 144 gigas, 2x8 cores 393 gigas, 2x8 cores 768 gigas, 2x10 cores 768 gigas et 1x8 cores 128 Go de mémoire vive).

En 2017, deux tours (monoprocesseur - 4 cores 32 Go, monoprocesseur 8 cores 32 Go), une tablette (2 cores 16 Go) ont été acquises, une tour étant située à la faculté de médecine d’Amiens et la deuxième, au Pôle régional des Savoirs de Rouen. Début 2018, un onduleur situé à la faculté de médecine a été acquis pour remplacer le précédent défectueux.

Un contrat passé avec Canon comprend une imprimante photocopieur couleur faisant également office de fax. Ce matériel, incluant un scanner, a été remplacé au début 2017. Une imprimante Canon acquise en 2013 est également utilisée à l’antenne normande ; elle présente des caractéristiques voisines du modèle Amiénois. En 2014, un module de finition a été acquis pour permettre notamment la réalisation de brochures sur le site rouennais.

Software

Pour les logiciels, l’OR2S a acquis le pack Office en version multi-poste Mac et PC, deux logiciels de PAO (Quark XPress et Adobe® InDesign®), deux logiciels de bases de données (Microsoft® Office Access 2010 et SQL Server 2014), un logiciel de DAO (Adobe® Illustrator®), un logiciel de reconnaissance optique (Remark) et un logiciel de montage photographique (Adobe® PhotoshopCS®).

D’autres logiciels sont également très ciblés et répondent à des tâches bien spécifiques : SPSS statistics 21.0, Spad 8.2, XL-STAT-Pro 2014 et Stata™14 (logiciels pour le traitement statistique des données), Géoconcept de Géoconcept SA (analyses et représentations cartographiques), NVivo 10 (logiciel d’analyse des données qualitatives) et Stat/Transfert 11 (logiciel permettant de convertir des fichiers de données en différents formats). L’environnement de développement Microsoft® Visual studio pro 2017, un logiciel de gestion des feuilles de paie Winfip+ et des compilateurs C++ Intel® sont aussi utilisés.

De nombreux logiciels ont été actualisés ou de nouvelles licences achetées en 2017.

Les sauvegardes quotidiennes sont effectuées sur les ordinateurs (Macintosh et PC) grâce au logiciel open source Duplicati dans sa version 1.3.4. Un logiciel additionnel de sauvegarde est utilisé sur PC, Synology Data Replicator 3. Une sauvegarde manuelle est assurée en complément via des disques durs externes.

L’OR2S utilise en outre des logiciels open source, tels que Thunderbird (client mail), ou Firefox (navigateur internet), le logiciel R (traitement statistique), la suite bureautique Libre Office, Gimp (DAO)...

Autres matériels externes et internes

L’OR2S dispose d’un matériel de vidéo-projection portable et d’un appareil d’enregistrement numérique, notamment utilisé lors de la tenue des différentes instances (AG et CA) et pour les travaux de nature qualitative pour les entretiens collectifs.

Par ailleurs, l’OR2S, situé au sein du pôle santé de la faculté de médecine à Amiens, a la possibilité d’utiliser des outils numériques et informatiques en matière de vidéo ainsi que des moyens offerts par le service de reprographie.

Au Pôle régional des Savoirs, l’antenne normande dispose également de certaines facilités : centre de documentation commun, salles de réunions modulables insonorisées dotées de vidéoprojecteurs, accès wifi et amphithéâtre d’une capacité d’environ 80 places assises équipé d’un système de retransmission en streaming.